驻地酒店接待准备现已全面就绪，呼伦贝尔主赛区确定接待酒店40家、各分赛区确定接待酒店34家，已全部完成酒店设施设备的改造升级、检验检查和酒店接待指引编制工作。赛会车辆保障准备现已全部完成，，统一落实了各代表团团部、运动员等专用保障车辆。运动员食品保障体系现已全面构建，严格执行奥运会标准，对众多产地和企业的产品进行长时段跟踪检测，对影响兴奋剂检测的风险食材实行全链条监管，食品储备工作已全面开展。医疗卫生保障体系现已全面建立，开展了重大传染病和公共卫生安全风险评估，制定了疾病预防控制保障方案，比赛场馆内外环境病媒生物监测和兴奋剂检测室建设全部完成，建立了完备的医疗保障支援机制。志愿服务保障体系现已高质运行，选拔招募的2100名志愿者已全部完成志愿者体检、责任细分、定岗定人等工作，礼仪规范、岗位技能、应急救援等知识技能培训实训全部完成，现已按照《志愿者工作运行手册》陆续到岗服务。

为全面做好赛会保障服务工作，“十四冬”建立了自治区各委办厅局、呼伦贝尔市各相关部门、志愿者同各代表团“多对一”的接待服务机制，负责做好全过程、全方位接待服务保障工作。在酒店接待、赛会车辆、食品安全、医疗保障、志愿者服务等方面都已全面做好准备。